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Mise à jour Julie Solutions : ce que vous devez savoir.

Mise à jour Julie Solutions : ce que vous devez savoir.

Mise à jour Julie Solutions :
ce que vous devez savoir.

dentiste dans un cabinet dentaire sur le logiciel Julie solutions

Julie solutions est aujourd’hui le leader des logiciels de gestion pour cabinets dentaires. Grâce à l’expertise de ses développeurs, le logiciel est continuellement amélioré afin de s’adapter aux dernières évolutions technologiques. En effet, la dernière mise à jour Julie Solutions est issue d’une étude menée par l’éditeur sur 25 praticiens dentaires, une étude qui sera approfondie dans le temps afin de maintenir la stabilité et les performances du logiciel.

Zoom sur les nouveautés de la
mise à jour Julie Solutions

une femme dentiste zoom sur la mise à jour du logiciel Julie

Évolutions réglementaires au 1er janvier 2021.

  • Revalorisations, plafonds de tarification et conférences en ligne.
  • 4 nouvelles alternatives de devis appliquées directement dans le logiciel.
  • Évolution du configurateur d’information d’alternatives thérapeutiques : désormais, les inlay-onlay ainsi que la prothèse amovible définitive seront intégrés. Les nouvelles alternatives sont uniques pour chacun de ces actes et sont paramétrées automatiquement par le logiciel.

En 2021, Julie résout les problèmes !

deux pièces de puzzle qui s'assemblent
  • Amélioration sur le calcul de l’arrondi sur les frais bancaires.
  • Correction du problème de gestion du code de la carte CPS pouvant créer des messages d’erreurs de code erroné.
  • Résolution du problème d’affichage des imprimantes réseau dans la prévisualisation PDF.
  • Amélioration de la gestion des lecteurs de cartes vitales PC/SC sur Windows 7 :
    Dans les précédentes versions, le logiciel rencontrait des problèmes à l’ouverture avec l’utilisation des lecteurs de cartes vitales PC/SC sur un ordinateur Windows 7. Dorénavant, le logiciel Julie Solutions fonctionnera normalement. Toutefois, l’éditeur annonce que les praticiens sur Windows 7 n’auront pas accès aux prochaines évolutions PC/SC.
  • Correction de gestion de la passerelle My Ray, appliquée automatiquement à la nouvelle mise à jour.

Éventuels dysfonctionnements : comment les éviter ?

Windows 7 vs Windows 10

70% des utilisateurs de Julie Solutions possèdent un ordinateur sous Windows 10. Bien que Microsoft ait annoncé la fin du support de Windows 7, 30% des spécialistes dentaires maintiennent l’utilisation de ce système d’exploitation. Afin de favoriser la sécurité, et pour permettre au logiciel de supporter les dernières évolutions techniques, les mises à jour seront de moins en moins testées sur Windows 7. Il est alors préférable de passer sur un système d’exploitation Windows 10 pour assurer une meilleure stabilité du logiciel.

Nouvelle version des cartes CPS

La nouvelle version de Julie Solutions ne supportera plus les anciennes versions des cartes CPS. Seules les cartes dites CPX v3.3, intégrant l’IGC santé et émises avant le 1er juillet 2018 seront compatibles. Le risque étant que les factures (FSE) formatées avec les anciennes versions de cartes ne soient pas télétransmises et que vous soyez obligé de les réenregistrer.

Dans le cas où vous utilisez une ancienne version de carte, nous vous conseillons de télétransmettre toutes vos FSE générées auparavant, avant de faire la mise à jour et de mettre en place votre nouvelle carte CPS.

Environnement favorisant les dysfonctionnements

70% des problèmes de lenteur du logiciel sont dus à votre environnement de travail :

  • Réseau trop lent (ex: switch 100 MB)
  • Matériel réseau défectueux
  • Mauvais paramétrage
  • Mauvaise installation
  • Mauvaise configuration système
  • Antivirus mal configuré ou trop invasif
  • Mise à jour de Windows 10 non effectuée

Assurez-vous de la fiabilité de votre prestataire informatique. Préférez un spécialiste dans les solutions numériques en santé, afin de bénéficier d’un service adapté à la pratique dentaire.

 

Les préconisations de Michel Rougé,
expert en système d’information

La configuration de votre matériel

Votre matériel informatique doit posséder les bonnes caractéristiques afin de supporter au mieux le logiciel Julie Solutions. De bons outils de travail mènent à une pratique facile et efficace !

La station de travail :

  • Processeur i5 (6ème génération minimum) / i7.
  • 8 Go de RAM minimum.
  • SSD 500 Go.
  • Windows 10 Pro 64 Bits

 

Le serveur

  • Processeur i7 / Xeon.
  • 8 Go de RAM minimum.
  • SSD 500 Go / RAID 1 To.
  • Windows 10 Pro 64 Bits / Windows Serveur

 

Votre environnement de travail

  • Le paramétrage de l’antivirus : il doit être correctement réalisé, pour l’exclusion de l’analyse des fichiers de Julie Solutions.
  • L’utilisation des logiciels de sécurité : Ccleaner et Malwarebyte ralentissent considérablement l’usage de votre logiciel dossier patient. Pensez à fermer ces logiciels avant de travailler dans Julie Solutions.

 

Envie d’en savoir plus sur la nouvelle mise à jour Julie Solutions ?

Inscrivez-vous à notre webinaire de formation : nos experts en système d’informations approfondirons le sujet avec vous et répondrons à l’ensemble de vos questions.

  • Voir la vidéo complète des impacts conventionnels et de la réglementation sur l’activité du cabinet.

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Nouvelle carte professionnelle de santé

Nouvelle carte professionnelle de santé

Votre carte professionnelle de santé évolue !

cartes CPS de divers professions

La carte CPS délivrée par l’agence du numérique en santé (anciennement appelée ASIP), sert à identifier électroniquement tous les professionnels de santé et sécurise les échanges des données médicales afin d’en assurer la confidentialité. Plusieurs types de cartes ont existées au fil du temps, et elles étaient renouvelées automatiquement tous les trois ans. Ces dernières années, l’évolution de la carte professionnelle de santé a été caractérisée par l’arrivée de la version CPX.

C’est quoi une carte CPX ?

La version de carte CPX offrent un niveau de sécurité supérieur aux cartes CPS classiques. En effet, elles disposent de deux grandes fonctionnalités de cryptographie des données :

  • L’authentification du porteur de carte.
  • La signature électronique permettant de s’assurer de l’authenticité des documents.

Quelles sont les dernières nouveautés de la carte CPX ?

Le 2 juillet 2018, L’agence du numérique en santé annonçait la sortie de la nouvelle carte CPX. Néanmoins, avec quelques mauvais retours puisque beaucoup de praticiens de santé ont vu leur carte bloquée plusieurs fois par jour…

En effet ces nouvelles carte CPX dotées de puces dites R2 étaient sujettes au bug de « temporisation sans contact » caractérisé comme suit :  après un usage sans contact en mode ISO, la carte devenait muette pour un usage avec contact pendant un délai variable allant de 20 secondes à 3 minutes. La société NPX, fondeur des solutions MIFARE, a donc sorti au mois de juin 2020 une nouvelle puce : R3, afin de pallier à ce problème.

L’éditeur Julie Solutions s’est déjà adapté à ces évolutions. La mise à jour 2021 de son logiciel de gestion pour les cabinets dentaires, ne sera plus compatible avec les anciennes versions de cartes CPS. Seules les versions CPX émises depuis le 1er juillet 2018 et intégrant l’IGC santé seront donc compatibles. Passée cette date, les utilisateurs Julie utilisant encore leur ancienne carte ne pourront plus accéder aux services de l’assurance maladie.

Pour les professionnels de santé concernés, nous vous conseillons :

  • D’utiliser la nouvelle carte sans attendre la fin de validité de votre carte actuelle.
  • De télétransmettre, avant de changer votre carte, tous les lots de FSE émis avec les cartes anciennes cartes.

De manière générale, lorsque vous recevez une nouvelle carte, il est préférable de la mettre en place sans attendre. Cela veut dire que le système est amélioré et qu’à termes, l’ancienne carte deviendra obsolète.

Qui dois-je contacter ?

En cas de problème d’usage FSE écrivez à l’adresse mail : https://esante.gouv.fr/assistance

Pour toute autre question sur la nouvelle puce CPX, écrivez à l’adresse mail : infocartecpx-nouvellepuce@sante.gouv.fr

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