Mise à jour Julie Solutions : ce que vous devez savoir.

dentiste dans un cabinet dentaire sur le logiciel Julie solutions

Julie solutions est aujourd’hui le leader des logiciels de gestion pour cabinets dentaires. Grâce à l’expertise de ses développeurs, le logiciel est continuellement amélioré afin de s’adapter aux dernières évolutions technologiques. En effet, la dernière mise à jour Julie Solutions est issue d’une étude menée par l’éditeur sur 25 praticiens dentaires, une étude qui sera approfondie dans le temps afin de maintenir la stabilité et les performances du logiciel.

Zoom sur les nouveautés de la mise à jour Julie Solutions

une femme dentiste zoom sur la mise à jour du logiciel Julie

Évolutions réglementaires au 1er janvier 2021.

  • Revalorisations, plafonds de tarification et conférences en ligne.
  • 4 nouvelles alternatives de devis appliquées directement dans le logiciel.
  • Évolution du configurateur d’information d’alternatives thérapeutiques : désormais, les inlay-onlay ainsi que la prothèse amovible définitive seront intégrés. Les nouvelles alternatives sont uniques pour chacun de ces actes et sont paramétrées automatiquement par le logiciel.

En 2021, Julie résout les problèmes !

deux pièces de puzzle qui s'assemblent
  • Amélioration sur le calcul de l’arrondi sur les frais bancaires.
  • Correction du problème de gestion du code de la carte CPS pouvant créer des messages d’erreurs de code erroné.
  • Résolution du problème d’affichage des imprimantes réseau dans la prévisualisation PDF.
  • Amélioration de la gestion des lecteurs de cartes vitales PC/SC sur Windows 7 :
    Dans les précédentes versions, le logiciel rencontrait des problèmes à l’ouverture avec l’utilisation des lecteurs de cartes vitales PC/SC sur un ordinateur Windows 7. Dorénavant, le logiciel Julie Solutions fonctionnera normalement. Toutefois, l’éditeur annonce que les praticiens sur Windows 7 n’auront pas accès aux prochaines évolutions PC/SC.
  • Correction de gestion de la passerelle My Ray, appliquée automatiquement à la nouvelle mise à jour.

Éventuels dysfonctionnements : comment les éviter ?

Windows 7 vs Windows 10

70% des utilisateurs de Julie Solutions possèdent un ordinateur sous Windows 10. Bien que Microsoft ait annoncé la fin du support de Windows 7, 30% des spécialistes dentaires maintiennent l’utilisation de ce système d’exploitation. Afin de favoriser la sécurité, et pour permettre au logiciel de supporter les dernières évolutions techniques, les mises à jour seront de moins en moins testées sur Windows 7. Il est alors préférable de passer sur un système d’exploitation Windows 10 pour assurer une meilleure stabilité du logiciel.

Nouvelle version des cartes CPS

La nouvelle version de Julie Solutions ne supportera plus les anciennes versions des cartes CPS. Seules les cartes dites CPX v3.3, intégrant l’IGC santé et émises avant le 1er juillet 2018 seront compatibles. Le risque étant que les factures (FSE) formatées avec les anciennes versions de cartes ne soient pas télétransmises et que vous soyez obligé de les réenregistrer.

Dans le cas où vous utilisez une ancienne version de carte, nous vous conseillons de télétransmettre toutes vos FSE générées auparavant, avant de faire la mise à jour et de mettre en place votre nouvelle carte CPS.

Environnement favorisant les dysfonctionnements

70% des problèmes de lenteur du logiciel sont dus à votre environnement de travail :

  • Réseau trop lent (ex: switch 100 MB)
  • Matériel réseau défectueux
  • Mauvais paramétrage
  • Mauvaise installation
  • Mauvaise configuration système
  • Antivirus mal configuré ou trop invasif
  • Mise à jour de Windows 10 non effectuée

Assurez-vous de la fiabilité de votre prestataire informatique. Préférez un spécialiste dans les solutions numériques en santé, afin de bénéficier d’un service adapté à la pratique dentaire.

 

Les préconisations de Michel Rougé, expert en système d’information

La configuration de votre matériel

Votre matériel informatique doit posséder les bonnes caractéristiques afin de supporter au mieux le logiciel Julie Solutions. De bons outils de travail mènent à une pratique facile et efficace !

La station de travail :

  • Processeur i5 (6ème génération minimum) / i7.
  • 8 Go de RAM minimum.
  • SSD 500 Go.
  • Windows 10 Pro 64 Bits

Le serveur

  • Processeur i7 / Xeon.
  • 8 Go de RAM minimum.
  • SSD 500 Go / RAID 1 To.
  • Windows 10 Pro 64 Bits / Windows Serveur 

Votre environnement de travail

  • Le paramétrage de l’antivirus : il doit être correctement réalisé, pour l’exclusion de l’analyse des fichiers de Julie Solutions.
  • L’utilisation des logiciels de sécurité : Ccleaner et Malwarebyte ralentissent considérablement l’usage de votre logiciel dossier patient. Pensez à fermer ces logiciels avant de travailler dans Julie Solutions. 

 

Retrouvez ici les liens utiles

  • Voir la vidéo complète des impacts conventionnels et de la réglementation sur l’activité du cabinet.

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